Utilice la Diagrama de Gantt para establecer una línea de tiempo gráfica para las actividades del proyecto y para mostrar la relación entre las tareas y los hitos. Una Diagrama de Gantt muestra las relaciones entre las tareas, las fechas de inicio y conclusión esperadas, el avance de la tarea y los hitos.
La Diagrama de Gantt responde las siguientes preguntas:
  • ¿Cuáles son las actividades críticas?
  • ¿Existe un orden óptimo para completar estas actividades?
  • ¿Cuáles son las duraciones estimadas y reales de las actividades?
  • ¿Cuál es el estado del proyecto?

Cómo hacerlo

  1. Identifique y enumere cada tarea en secuencia.
  2. Para cada tarea, establezca una fecha de inicio estimada y una fecha de vencimiento.
  3. Introduzca algún hito, como una revisión de diseño planificada o una demostración.
  4. A medida que avanza el proyecto, ingrese el porcentaje completado como un número (25) o como un porcentaje (25%).
  5. A medida que avanza el proyecto, introduzca los hitos recién identificados.
  6. Introduzca notas al pie para agregar información para cualquier tarea específica.

Para obtener más información, vaya a Agregar y completar un formulario.

Directrices adicionales

Mida el tamaño de las tareas apropiadas para cumplir su objetivo. Por ejemplo, si desea mantener la vigilancia general de un proyecto entero, es posible que tenga 12 tareas (una para cada uno de los 12 pasos utilizados en la plantilla de proyecto de 12 pasos). Si está administrando un proceso de tiempo crítico, puede dividir las tareas en pasos más definidos, como crear diseño, revisar diseño, generar borrador, probar planos, hacer prototipos, etc.

En algunos casos, cuando planifica todo su proyecto en un inicio, es posible que la gráfica original no refleje el estado actual. En estos casos, debe modificar la gráfica con las anotaciones adecuadas que expliquen el motivo del cambio.

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