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Compartir proyectos

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El propietario de un proyecto puede compartir su proyecto con otros usuarios para que puedan ver, editar y encontrar el proyecto rápidamente.

En este tema

Niveles de uso compartido

Comparta proyectos para colaborar con los miembros del equipo y mantener informadas a las principales partes interesadas. Al compartir el proyecto, se conceden privilegios de acceso al proyecto a los usuarios seleccionados. Puede establecer privilegios de acceso para todos los usuarios o a usuarios individuales por nombre. El nivel de uso compartido de un usuario designado tiene prioridad. Puede establecer los siguientes niveles de uso compartido:
  • Puede ver permite a los usuarios abrir y ver el proyecto.
  • Puede editar permite a los usuarios abrir y editar el proyecto.
Nota

Puede restringir el acceso a un proyecto para Todos los usuarios del espacio de trabajo con el fin de que no puedan ver el proyecto en el repositorio. Solo el propietario del proyecto y los usuario asignados por nombre pueden tener acceso a un proyecto restringido.

Compartir un proyecto de la desktop app

Desde el desktop app, solo puede compartir el proyecto que está abierto.

  1. Abra el desktop app.
  2. Cree un nuevo proyecto o abra el proyecto que desea compartir.
  3. Elija Archivo > Compartir.
  4. En el panel Compartir, busque y seleccione un usuario, establezca su nivel de acceso y, a continuación, agréguelo a la lista. Puede agregar un solo usuario a la vez.
  5. Guarde el proyecto.
Sugerencia

Después de compartir un proyecto, puede enviar un vínculo a los miembros del equipo. En la desktop app, elija Archivo > Compartir > Enlace de correo electrónico al proyecto.

Compartir proyectos desde el repositorio de proyectos

Desde el repositorio de proyectos, puedes compartir uno o más proyectos que poseas al mismo tiempo.

  1. Inicie sesión en la web app.
  2. Seleccione la pestaña Proyectos.
  3. En el repositorio de proyectos, elija uno o más proyectos de su propiedad y seleccione Compartir.
  4. Busque y seleccione uno o más usuarios, luego agréguelos a la lista.

    Cuando agrega varios usuarios al mismo tiempo, su nivel de acceso es el mismo, pero puede cambiar el nivel de acceso de cualquier usuario después de agregarlos.

  5. Seleccione Guardar.
Sugerencia

Después de compartir un proyecto, puede enviar un vínculo a los miembros del equipo. En la pestaña Proyectos del repositorio de proyectos, seleccione un solo proyecto y seleccione Correo electrónico.

Asignar a otra persona como propietario del proyecto

Puede transferir la propiedad de cualquier proyecto que posea. Sin embargo, un proyecto solo puede tener un propietario. Si nombras a otra persona como propietaria de tu proyecto, ya no podrás editar la configuración de uso compartido.

  1. Abra un proyecto de su propiedad.
  2. Establezca la configuración de uso compartido.
    • En la desktop app, elija Archivo > Compartir. Elija Es propietario junto al nombre del nuevo propietario.
    • En la web app, seleccione la pestaña Proyectos, elija un proyecto y seleccione Compartir. Elija Hacer propietario junto al nombre del nuevo propietario.
  3. Seleccione Guardar.
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