¿Qué es un campo de datos?

Engage Viene con muchos campos de datos predefinidos. Un campo de datos almacena el valor de una métrica clave de la que su organización desea realizar un seguimiento en los proyectos y en el panel. Los campos de datos pueden pertenecer a cualquiera de las siguientes categorías.

Categoría de un solo valor

Una categoría de un solo valor es un grupo de campos de datos de un solo valor. Cada campo de datos de un solo valor puede almacenar solo un valor de datos a la vez, por ejemplo, un líder de proyecto o una fecha de inicio. Algunos campos de datos de un valor único pueden tener varias opciones. Por ejemplo, el campo de datos Estado contiene las opciones No iniciado, En progreso y Completado, pero este campo de datos solo puede almacenar un valor a la vez, por lo que un usuario únicamente puede seleccionar una de las opciones disponibles.

La siguiente imagen muestra ejemplos de campos de datos de un solo valor en un formulario.

Tabla de datos

Una tabla de datos es un grupo de campos de datos con filas de valores. Por ejemplo, un proyecto suele tener varios miembros del equipo y cada miembro del equipo incluye información como su nombre, dirección de correo electrónico y rol en el equipo. Esta información se representa mejor en una tabla de datos, donde los campos de datos son las columnas y los valores de datos son las filas.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de una tabla de entrada de datos en un formulario.

Datos administrados para proyectos

Al importar campos de datos de otros sistemas, los datos pertenecen a la Datos administrados para proyectos categoría. Los datos administrados para proyectos se refieren a los campos de datos que los usuarios no pueden rellenar ni modificar. Por lo general, los datos confidenciales, como los datos financieros o de ahorro, se almacenan y controlan externamente en hojas de cálculo u otros sistemas por usuarios con permisos elevados. Para proteger estos datos en Engage, solo los administradores de datos o los arquitectos de datos pueden importar datos administrados como un archivo CSV. Una vez importados los datos administrados, se pueden incluir en formularios e informes de panel. Dado que los datos administrados son de solo lectura, los usuarios no pueden editar los valores. Esto elimina la reintroducción manual y los errores del usuario y aumenta la integridad de los informes del panel de control.

La importación de datos administrados requiere los siguientes pasos de alto nivel.

Un arquitecto de datos primero debe crear una tabla en el entorno limitado para aceptar y almacenar los datos administrados. Para obtener más información, vaya a Crear tablas de datos.
Un administrador de datos o un arquitecto de datos debe importar los datos administrados como Engage un archivo CSV. Para obtener más información, vaya a Importar datos administrados.

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de datos administrados para proyectos en la página de la Datosweb app carpeta después de importar los datos.

Comparación de categorías

En la tabla siguiente se resumen las principales diferencias entre las categorías.

	Categoría de un solo valor	Tabla de datos	Datos administrados para proyectos
Específico para un solo proyecto	Sí	Sí	Sí
Almacena solo un valor de datos	Sí	No	No
Almacena filas de valores de datos	No	Sí	Sí
Importado de aplicaciones externas	No	No	Sí
Bloqueado para edición	No*	No*	Sí

*Contiene algunos campos de datos de solo lectura predefinidos.