Campos de datos globales y locales
Antes de crear un campo de datos global, tenga en cuenta cómo desea ver los datos en los informes del panel de control.
Los datos de un solo valor son datos que solo tienen un valor por proyecto. Por ejemplo, use un campo de datos de un solo valor para recopilar la ubicación, el propietario o la unidad de negocio de un proyecto. En el panel de control, los datos de un solo valor se resumidos en gráficas y tablas.
Las tablas de datos contienen múltiples puntos de datos para un solo proyecto. Por ejemplo, use una tabla de datos para recopilar datos financieros, miembros del equipo o tareas. En el panel, los datos de una tabla de datos se muestran de forma diferente en conjuntos de columnas en función de si el informe se basa en proyectos o tareas. Los informes de proyecto muestran los datos de una tabla de datos como un vínculo en un conjunto de columnas. Los informes de tareas muestran datos de una Tareas tabla de datos como filas individuales en un conjunto de columnas. Conteos
Los datos gestionados para proyectos se refieren a datos críticos, como datos financieros o de ahorro, que son específicos de un solo proyecto. A menudo, estos datos son almacenados y controlados por usuarios con permisos elevados que son externos al proyecto. Para utilizar los datos administrados para un proyecto en los informes del panel, un arquitecto de datos debe crear primero una tabla para él en el espacio aislado. Una vez creada la tabla y publicada en el sitio activo, un administrador de datos puede importar datos administrados desde la página Datos en el web apparchivo . Para obtener información sobre cómo crear en una tabla para datos administrados, vaya a Creación de una tabla para los datos administrados. Para obtener información sobre cómo importar datos administrados, vaya a Importación de datos administrados.
Conteos
En el panel de control, conteos de proyectos son variables únicas que utilizan campos de fecha clave, como Fecha inicial o Fecha de vencimiento, para determinar el número de proyectos o tareas dentro de un intervalo de tiempo específico. Por ejemplo, puede utilizar el conteo de proyectos denominado Número de proyectos completados, que utiliza la Fecha de finalización para determinar el número de proyectos completados por mes, por trimestre, durante este año, etc.
Puede crear un nuevo recuento de basado en un campo de fecha o un campo de fórmula que utilice valores de fecha. También puede cambiar el nombre o la fecha asociada para los recuentos de existentes. Los recuentos de solo están disponibles en los informes del panel de control. No puede agregarlos como campos de datos en plantillas de formulario.
Crear un campo de datos globales
Los campos de datos pertenecen a categorías de un solo valor o a tablas de datos. Antes de crear o editar un campo de datos, decida si desea agregar el campo de datos a una categoría de un solo valor o a una tabla de datos. Para obtener más información, vaya a ¿Qué es un campo de datos?.
- En el espacio aislado, seleccione Campos de datos.
- Expanda la categoría o tabla de datos a la que desea agregar el campo de datos.
- Desplácese hasta la parte inferior de la tabla de categorías o datos y, a continuación, seleccione Nuevo campo.
- Seleccione un tipo de campo. Para obtener ayuda con la selección de un tipo de campo, vaya a Tipos de campos de datos.
- Seleccione Próximo: Establecer opciones.
- Ingrese un nombre para la nueva hoja de trabajo. Para realizar un seguimiento de este nuevo campo de datos en el panel de control, deje Disponible para informes de panel seleccionado.
- En función del tipo de campo, seleccione las opciones disponibles y, a continuación, seleccione Guardar.
Ejemplo de creación de un nuevo campo de lista de datos global
Nota
Para evitar que este ejemplo afecte al sitio activo, descarte cualquier cambio antes de salir del espacio aislado.
- En el espacio aislado, seleccione Campos de datos.
- En Categorías de un solo valor, junto a Resumen del proyecto, seleccione
. - Seleccione Nuevo campo en el resumen del proyecto.
- Seleccione Lista con Texto seleccionado y, a continuación, seleccione Próximo: Establecer opciones.
- En Nombre, escriba Conciencia organizacional. Como desea realizar un seguimiento de esta métrica en el panel de control, deje seleccionada la opción Disponible para informes de panel seleccionada.
- En Valor, seleccione la segunda
fila de la tabla e ingrese Alto, luego seleccione
el botón Agregar
. En la
nueva fila, ingrese Medio y, a continuación,
seleccione el botón Agregar e
ingrese Bajo. Nota
Cuando agregue una lista de valores, mantenga Incluir una opción en blanco seleccionado para garantizar resultados de informe precisos si se elimina un valor de la lista. Para obtener más información, vaya a Efectos de la eliminación de datos globales.
- Seleccione Agregar. El nuevo campo aparece alfabéticamente en la lista de campos de datos del espacio aislado.
Editar un campo de datos globales
Para editar un campo de datos globales, puede seleccionar su botón de edición 
o puede buscarlo.
- En el espacio aislado, seleccione Campos de datos.
- En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre del campo de datos que desea editar. Engage reduce los resultados a medida que escribe. Cuanto más ingrese, más específicos serán sus resultados.
- Seleccionar los resultados
- En el cuadro de diálogo Editar campo, realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar.
Ejemplo de edición de un campo de lista de datos globales
Nota
Para evitar que este ejemplo afecte al sitio activo, descarte cualquier cambio antes de salir del espacio aislado.
- En el espacio aislado, seleccione Campos de datos.
- En el cuadro de búsqueda, comience a escribir nivel de cinturón. Engage busca cualquier campo de datos, tabla de datos, categoría de un solo valor o plantilla que contenga el término "nivel de cinturón".
- Seleccionar los resultados
- En el cuadro de diálogo Editar campo, en Valor, sitúe el cursor sobre
la fila Cinturón verde. Seleccione el botón
Agregar e
ingrese Cinturón amarillo.
Nota
Al editar un campo de lista, no elimine los valores de lista existentes. En su lugar, haga que el valor esté inactivo. Para obtener más información, vaya a Efectos de la eliminación de datos globales.
- Seleccione Guardar.
