El propietario de un informe puede compartir su informe con otros usuarios para que puedan verlo, editarlo y encontrarlo rápidamente.

Niveles de uso compartido

Comparta informes para colaborar con los miembros del equipo y mantener informadas a las partes interesadas clave. Al compartir el informe, puede conceder a los usuarios seleccionados diferentes niveles de acceso al informe.

  • Puede ver Permite a los usuarios abrir y ver el informe.
  • Puede editar Permite a los usuarios abrir y editar el informe.
Nota

Los usuarios no reciben ninguna notificación cuando cambian sus niveles de uso compartido.

Compartir un informe

Puede compartir un informe privado cuando sea el propietario del informe.

Puede compartir un informe público cuando sea el propietario del informe o un arquitecto de datos.

Para compartir un informe desde el sitio activo, siga estos pasos. (No se puede compartir un informe desde el espacio aislado).

  1. Inicie sesión en la web app.
  2. Seleccione la pestaña Tablero de control.
  3. En la lista de informes, seleccione el botón expandir y, a continuación, seleccione el informe que desea compartir.
  4. Elija Acciones > Compartir informe.
  5. Busque y seleccione uno o más usuarios, establezca sus niveles de uso compartido y, a continuación, agréguelos a la lista. Si agrega más de un usuario a la vez, todos los usuarios tendrán el mismo nivel de acceso.
  6. Seleccione Guardar.

Dejar de compartir un informe

Si no desea acceder a un informe privado que se ha compartido con usted, por ejemplo, si ya no es relevante para usted, puede eliminar su acceso.
Nota

Después de eliminar el acceso, no podrá ver ni editar el informe privado a menos que se vuelva a compartir con usted.

  1. Inicie sesión en la web app.
  2. Seleccione la pestaña Tablero de control.
  3. En la lista de informes, seleccione el botón expandir y, a continuación, seleccione el informe al que ya no desea acceder.
  4. Elija Acciones > Dejar de compartir el informe conmigo.

Hacer que otra persona sea la propietaria de la denuncia

Puede transferir la propiedad de cualquier informe que le pertenezca. Sin embargo, un informe solo puede tener un propietario. Si nombras a otra persona como propietaria del informe, ya no podrás editar la configuración de uso compartido.

  1. Inicie sesión en la web app.
  2. En la Tablero de control pestaña, seleccione un informe de su propiedad.
  3. Elija Acciones > Compartir informe.
  4. Elija Hacer propietario junto al nombre del nuevo propietario.
  5. Seleccione Guardar.

Buscar un informe

Para facilitar la búsqueda de los informes más relevantes para usted, la lista de informes se divide en las siguientes secciones.

Informes privados que poseo
Informes privados que cree o en los que se le transfirió la propiedad.
Compartido conmigo
Informes privados o públicos en los que usted es un usuario designado que tiene Puede ver o Puede editar acceso.
Público
Todos los informes públicos que no se compartan con usted.