Was ist ein Datenfeld?

Workspace Kommt mit vielen vordefinierten Datenfeldern. In einem Datenfeld wird der Wert einer Schlüsselmetrik gespeichert, die Sie in Ihrem Projekt nachverfolgen möchten. Datenfelder können zu einer der folgenden Kategorien gehören.

Einzelwertkategorie

Eine Gruppe von Datenfeldern mit Einzelwerten. In jedem Datenfeld mit einem Einzelwert kann jeweils nur ein Datenwert gespeichert werden, z. B. ein Projektleiter oder ein Startdatum. Einige einwertige Datenfelder können über mehrere Optionen verfügen. Beispielsweise enthält das Status Datenfeld die Optionen Nicht gestartet, In Bearbeitung und Abgeschlossen, aber dieses Datenfeld kann jeweils nur einen Wert speichern, sodass ein Benutzer nur eine der verfügbaren Optionen auswählen kann.

Die folgende Abbildung zeigt Beispiele für einwertige Datenfelder in einem Formular.

Datentabelle

Eine Datentabelle ist eine Gruppe von Datenfeldern mit Zeilen mit Werten. Ein Projekt hat z. B. in der Regel mehrere Teammitglieder, und jedes Teammitglied enthält Informationen wie seinen Namen, seine E-Mail-Adresse und seine Rolle im Team. Diese Informationen lassen sich am besten in einer Datentabelle darstellen, in der Datenfelder die Spalten und Datenwerte die Zeilen sind.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Dateneingabetabelle in einem Formular.

Kategorien vergleichen

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Unterschiede zwischen den Kategorien zusammengefasst.

	Einzelwertkategorie	Datentabelle
Spezifisch für ein einzelnes Projekt	Ja	Ja
Speichert nur einen Datenwert	Ja	Nein
Speichert Zeilen mit Datenwerten	Nein	Ja
Importiert aus externen Anwendungen	Nein	Nein
Für die Bearbeitung gesperrt	Nein	Nein