Nutze Projekte zur Zentralisierung der Arbeit, Vorlagen zur Standardisierung und Beschleunigung und Datenfelder, um sie konsistent und messbar zu machen. Wenn diese Funktionen zusammen verwendet werden, werden Minitab Workspace sie von einer Sammlung von Werkzeugen zu einem wiederholbaren organisationsweiten Verbesserungssystem.
Projekte
Ein Projekt ist eine einzige Datei, die alles enthält, was mit Ihrer Arbeit zu tun hat: Roadmaps, Phasen, Werkzeuge, Formulare, Daten, verwandte Dokumente (in den desktop app), Links und verbundene Minitab-Projekte. Die Roadmap organisiert die Arbeit in Phasen und bietet eine Struktur zur Umsetzung von Verbesserungsinitiativen.
Betrachten Sie das Projekt als das System der
Aufzeichnung- Nutze das Projekt als dein Aufzeichnungssystem, um alle projektbezogenen Informationen an einem zentralen Ort zu speichern.
Nutzen Sie die Roadmap, um die
Projektausführung zu steuern- Beginnen Sie mit einer vordefinierten Roadmap oder passen Sie Phasen und Ordner so an, dass sie mit den Prozessen und Methoden Ihrer Organisation übereinstimmen.
Vorlagen
Vorlagen standardisieren die Arbeit und reduzieren die Einrichtungszeit.
Standardisiere vor der Skalierung- Erstellen Sie individuelle Projektvorlagen mit der Terminologie, den erforderlichen Tools und Standarddaten Ihrer Organisation, um Teamkonsistenz zu gewährleisten.
Best Practices in Projektvorlagen
einbetten- Fügen Sie Beispieldaten und gängige Werkzeugvorlagen hinzu, damit Nutzer wissen, wie jede Phase der Roadmap abgeschlossen werden soll.
Nutzen Sie Werkzeugvorlagen für Effizienz- Speichern häufig verwendete Werkzeuge als Vorlagen mit bevorzugter Formatierung, vom Benutzer eingegebenen Beispieldaten und Labels, um Konsistenz zu gewährleisten und wiederholte Einrichtungen zu vermeiden.
Datenfelder
Datenfelder gewährleisten eine konsistente Datenerfassung über Werkzeuge hinweg.
Datenfelder frühzeitig definieren- Richten Sie wichtige Kennzahlen (Daten, Eigentümer, Status, Finanzen) ein, bevor Teams mit dem Ausfüllen von Formularen beginnen, um inkonsistente Dateneingaben zu vermeiden.
Wählen Sie die richtige Kategorie- Beim Erstellen benutzerdefinierter Datenfelder verwenden Sie Einzelwertfelder für Projektattribute wie Projektnamen und Startdatum. Verwenden Sie Datentabellen für Elemente, die mehrere Werte haben können, wie Teammitglieder, die mehrere Attribute wie Name, E-Mail-Adresse und Rolle besitzen.
