Verwenden Sie das Formular Projektcharta, um das Projekt und dessen Nutzen zu definieren, und aktualisieren Sie diese Information im Projektverlauf. Eine Projektcharta ist unerlässlich, um Führungsengagement zu erhalten und effektiv mit den Projektbeteiligten zu kommunizieren.
Das Formular Projektcharta beantwortet die folgenden Fragen.
Warum ist dieses Projekt wichtig?
Wer ist für den Erfolg dieses Projekts verantwortlich?
Welchen Nutzen verspricht man sich von diesem Projekt?
Wann wird der erwartete Nutzen eintreten und wie lange wird er anhalten?
Welche Bereiche sind von den Verbesserungsbemühungen betroffen?
Vorgehensweise
Das Projektauswahlteam verfasst oft eine erste Projektcharta.
Der Projektleiter liefert eine klare Definition des zu reduzierenden Fehlers sowie dessen, was eine Fehlermöglichkeit darstellt. Unternehmen sollten Fehlermetriken standardisieren. So werden bei Verbesserungsprojekten üblicherweise langfristige DPMO- oder PPM-Projekte und kurzfristige Z-Bench-Projekte durchgeführt.
Teammitglieder sollten die Projektcharta vor dem Start des Projekts unterzeichnen.
Halten Sie die gesammelten Informationen in der Projektcharta fest.
Aktualisieren Sie die Projektcharta im Laufe des Projekts.
In der Regel aktualisieren Sie den Abschnitt über den Nutzen in der Projektcharta, nachdem Sie eine Baseline für den Prozess festgelegt haben, was auch bedeutet, dass Sie das Messsystem bewertet haben.
In der Regel fügen Sie nach Abschluss des Projekts endgültige Informationen über den Nutzen und die Leistungsmetriken hinzu.