Verwenden Sie das Formular Gantt-Diagramm der Aufgaben, um eine grafische Zeitleiste von Projektaufgaben zu erstellen. Die grafische Zeitleiste enthält die Beziehung zwischen den aufeinanderfolgenden und gleichzeitigen Vorgängen, die geplanten Start- und Fertigstellungstermine, die prozentuale Fertigstellung und die Projektmeilensteine.
Das Formular Gantt-Diagramm der Aufgaben beantwortet die folgenden Fragen.
  • Welche Aufgaben müssen Sie erledigen?
  • In welcher Reihenfolge müssen Sie die Aufgaben erledigen?
  • Wie lange benötigen Sie, um die Aufgaben zu erledigen?
  • Wie lange hat es gedauert, die Aufgaben zu erledigen?

Vorgehensweise

  1. Identifizieren und listen Sie jede Aufgabe der Reihe nach auf.
  2. Legen Sie für jede Aufgabe ein geplantes Startdatum, ein Fälligkeitsdatum und eine zugewiesene Person fest. Da das Potenzial für Änderungen an der Aufgabenliste hoch ist, sollten Sie dem Vorgangsfortschrittsbericht erst dann Aufgaben hinzufügen, wenn sie tatsächlich einem Teammitglied zugewiesen wurden.
  3. Geben Sie Meilensteine ein, z. B. eine geplante Designüberprüfung oder eine Demo.
  4. Geben Sie im Verlauf des Projekts den Prozentsatz der abgeschlossenen Vorgänge ein. Geben Sie den Prozentsatz als Zahl (20) oder als Prozentsatz (20 %) ein.
  5. Geben Sie im Verlauf des Projekts alle neuen Meilensteine ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Ausfüllen eines Formulars.