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PDCA-Projekt

Verwenden Sie die PDCA-Projekt Vorlage, um ein Projekt durch einen PDCA-Zyklus auszuführen: Plan, Tun, Prüfen, Handeln. Der PDCA-Zyklus ist ein iterativer Ansatz zur Verbesserung von Produkten, Prozessen und Dienstleistungen, zur Lösung von Problemen und zum Management von Veränderungen.
Das Formular PDCA-Projekt beantwortet die folgenden Fragen.
  • Plan: Wie lautet Ihre Zielstellung? Welches Problem wollen wir lösen? Welche Faktoren beeinflussen das Ergebnis?
  • Tun: Was können wir (in kleinem Maßstab) tun, um die Ergebnisse unserer Veränderung zu sehen?
  • Prüfen: Was hat funktioniert? Was hat nicht funktioniert?
  • Handeln: Wie implementieren und erhalten wir die Veränderung, die funktioniert hat?

Wiederholen Sie den Zyklus, um zu beheben, was nicht funktioniert hat.

Vorgehensweise

  1. Füllen Sie in der Plan-Phase die folgenden Formulare und Tools aus.
    1. Geben Sie auf dem Plan Formular das Ziel Ihres Projekts und die Metriken ein, die zum Messen der Verbesserung verwendet werden. Fügen Sie in der Tabelle PDCA-Zyklen eine Zeile für jeden neuen Zyklus hinzu, und geben Sie dann ein, was Sie ändern möchten und was Sie als Ergebnis erwarten.
    2. Ordnen Sie auf dem Prozess abbilden Tool den aktuellen Status des Prozesses zu, um Prozessschritte und Schlüsselvariablen zu identifizieren.
    3. Generieren Sie im Brainstorming für Ideen Tool potenzielle Ursachen des Problems.
    4. Formate An Sie das RACI (Matrix der Verantwortlichkeiten), um zu ermitteln, wer für jede Projektaktivität verantwortlich, verantwortlich, konsultiert oder informiert ist.
    5. Wechseln Sie in die Tun-Phase.
  2. Implementieren Sie in der Tun-Phase in kleinem Maßstab, um die Auswirkungen Ihrer Änderung zu bewerten.
    Hinweis

    Verwenden Sie gute experimentelle Praktiken, um Verzerrungen zu vermeiden. Versuchen Sie, wichtige Variationsquellen zu kontrollieren oder randomisieren Sie gegen unkontrollierbare Variationsquellen.

    1. Sammeln Sie Daten "vor" der Änderung.
    2. Nehmen Sie die vorgeschlagene Änderung in kleinem Maßstab vor.
    3. Sammeln Sie Daten "nach" der Änderung.
    4. Wechseln Sie in die Prüfen-Phase.
  3. Überprüfen Sie in der Prüfen-Phase die Auswirkungen der Änderung, und überprüfen Sie sie anhand Ihrer Vorhersage.
    1. Führen Sie grafische und/oder statistische Analysen durch, um die Daten "vorher" und "nachher" zu vergleichen.
    2. Dokumentieren Sie auf dem Analyse Vorher vs. Nachher Formular die Ergebnisse Ihrer Analysen.
    3. Hängen Sie Ihre Daten und Analysen als zugehörige Dokumente an die Roadmap an. Weitere Informationen zum Eingeben einer Formel finden Sie unter Was ist ein Projekt?.
    4. Aktualisieren Sie im Prüfen Formular die PDCA-Zyklen Tabelle. Zeichnen Sie auf, ob die Änderung die vorhergesagte Wirkung hatte. Fügen Sie auch beobachtete Ergebnisse hinzu und was Sie aus diesem Zyklus gelernt haben.
    5. Wechseln Sie in die Handeln-Phase.
  4. Entscheiden Sie in der Handeln-Phase über die nächsten Schritte, je nachdem, ob die Änderung eine Verbesserung darstellt oder nicht.
    • Schritte, wenn die Änderung eine Verbesserung darstellt
      • Standardisieren und institutionalisieren Sie den Wandel.
      • Verwenden Sie die Option, um sicherzustellen, dass die Checkliste für die Lösungsumsetzung Lösungsimplementierung abgeschlossen ist.
      • Verwenden Sie die, um sicherzustellen, dass die 30-60-90-Maßnahmenplan Lösung weiterhin Vorteile für Ihr Unternehmen bietet.
    • Schritt, wenn die Änderung keine Verbesserung darstellt
      • Gehen Sie zurück zur Plan-Phase und starten Sie einen neuen PDCA-Zyklus.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Ausfüllen eines Formulars.

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