Gantt-Diagramm

Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm, um eine grafische Zeitleiste für Projektaktivitäten zu erstellen und die Beziehung zwischen den Aufgaben und den Meilensteinen anzuzeigen. A Gantt-Diagramm zeigt die Beziehungen zwischen den Aufgaben, die erwarteten Start- und Abschlusstermine, den Aufgabenfortschritt und Meilensteine an.
Das Formular Gantt-Diagramm beantwortet die folgenden Fragen.
  • Was sind die kritischen Aktivitäten?
  • Gibt es eine optimale Reihenfolge, um diese Aktivitäten abzuschließen?
  • Was sind die geschätzte und tatsächliche Dauer der Aktivitäten?
  • Wie ist der Stand des Projekts?

Vorgehensweise

  1. Identifizieren und listen Sie jede Aufgabe der Reihe nach auf.
  2. Legen Sie für jede Aufgabe ein geschätztes Start- und Fälligkeitsdatum fest.
  3. Geben Sie beliebige Meilensteine ein, z. B. eine geplante Designüberprüfung oder eine Demo.
  4. Geben Sie im Verlauf des Projekts den Prozentsatz der Fertigstellung als Zahl (25) oder als Prozentsatz (25 %) ein.
  5. Geben Sie im Verlauf des Projekts alle neu identifizierten Meilensteine ein.
  6. Geben Sie Fußnoten ein, um Informationen für eine bestimmte Aufgabe hinzuzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Ausfüllen eines Formulars.

Zusätzliche Richtlinien

Passen Sie die Aufgaben an Ihre Absicht an. Wenn Sie beispielsweise den allgemeinen Überblick über ein gesamtes Projekt behalten möchten, haben Sie möglicherweise 12 Aufgaben (eine für jeden der 12 Schritte, die in der 12-stufigen Projektvorlage verwendet werden). Wenn Sie einen zeitkritischen Prozess verwalten, können Sie die Aufgaben in genauer definierte Schritte aufteilen, z. B. Design erstellen, Design überprüfen, Entwürfe erstellen, Blaupausen prüfen, Prototyp erstellen usw.

Wenn Sie Ihr gesamtes Projekt zu Beginn planen, kann es vorkommen, dass das ursprüngliche Diagramm nicht den aktuellen Status widerspiegelt. In diesen Fällen sollten Sie das Diagramm mit der entsprechenden Notation ändern, die den Grund für die Änderung erklärt.

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